Руководство по обеспечению прямого участия пользователей информации в открытых собраниях
I. Общие правила
1. Комитет обеспечивает возможность гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов самоуправления участвовать в их коллегиальных заседаниях.
2. Коллегиальные заседания Комитета являются открытыми, за исключением закрытых заседаний.
II. Уведомлять пользователей о проведении встреч
3. Комитет публикует на своем сайте в сети Интернет повестку дня своего открытого заседания, а также план заседания с указанием даты, времени и места его проведения.
4. Комитет не менее чем за неделю до дня проведения заседания устанавливает по своему месту нахождения информационный стенд, на котором размещается информация о повестке дня заседания, времени, а также открытом и закрытом режиме проведения заседания. стоять.
III. Организация присутствия на собраниях
5. В целях обеспечения участия представителей граждан и (или) юридических лиц в заседаниях желающие принять участие в соответствующем заседании комитета записываются в журнал регистрации. Регистрация сведений о посетителе и наличие документа, подтверждающего его личность, являются основанием для участия во встрече. В записи указываются фамилия, имя, отчество гражданина, желающего принять участие в собрании, для представителя юридического лица - фамилия, имя и отчество юридического лица, а также занимаемая должность. Никакой другой информации или документов не требуется.
6. В зале заседаний будут оборудованы места для посетителей исходя из организационных и технических возможностей. Количество мест для посетителей рассчитывается исходя из количества регистраций. Приоритет очередности предоставления мест определяется порядком записи в журнале регистрации.
IV. Порядок посещения посетителями заседаний
7. Участие представителей физических и юридических лиц в коллегиальных заседаниях Комитета не должно препятствовать их проведению.
8. В случае нарушения установленного порядка участия в собрании председательствующий объявляет нарушителю выговор, а при повторном нарушении порядка - выдворяет из зала заседания.
9. Посетители, участвующие в собрании, имеют право на запись, а также фото-, аудио- и видеозапись, если это не мешает проведению собрания.